מנהל/ת לשכת סמנכ"ל הון אנושי ומנהל

תיאור משרה

מנהל/ת לשכת סמנכ"ל הון אנושי ומנהל
עיקרי הפעילות :
ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
ליווי אדמיניסטרטיב י ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
אחראיות על נאמני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי , על פי צורך