מזכיר/ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה

עמק חפר |
3-4 שנים |
משרה חלקית
| לפני 19 שעות
תיאור משרה

לחברת "העוגנפלסט" – חברה תעשייתית יצואנית גלובאלית דרוש/ה: מזכיר/ה- עוזרת אישית למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל:
ליווי וסיוע צמוד למנכ"ל החברה ואחריות על לו"ז המנכ"ל.
הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים שונים.
תכלול וביצוע מעקב על משימות המנכ"ל השוטפות.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בכירים.
ריכוז חומרים והכנת מצגות באנגלית ובעברית.
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום טיסות ובתי מלון בחו"ל.

דרישות התפקיד

השכלה:
תואר ראשון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 2/3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בניהול לשכה בדרג בכיר.
שליטה בכל יישומי OFFICE.
יכולת תיעדוף משימות ברמה גבוהה וניהול תהליכים.
כישורים ויכולות נדרשים:
יושר, אמינות ודיסקרטיות.
לויאליות לתפקיד ולחברה.
עצמאות רבה בעבודה (המנכ"ל שוהה הרבה בחו"ל ולרוב העבודה הינה עצמאית).
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, שפות נוספות - יתרון.
נכונות לעבודה בחצי משרה עם אופציה לשעות נוספות/בלתי שגרתיות בהתאם לצורך לו"ז המנכ"ל.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.