רכז/ת תלמידים- החוג לסוציולוגיה

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 9 שעות
תיאור משרה

רכזת/ת תלמידים החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה ביה"ס לחברה ולמדיניות הפקולטה למדעי החברה.
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון כולל:
- מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה
ובדיקת זכאות לתואר.
- סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג.
- עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג.
- קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד

- תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL, הכרות עם CANVA-
יתרון.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לעוזרת המנהלית של החוג.

לעוזרת המנהלית של החוג.
הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.