ממלא/ת מקום מנהלת מדור מיון וגיוס כ"א

הרצליה |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| 16/05/2024
תיאור משרה

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתחומי אחריות המחלקה בכפוף לתקנות העיריות, פקודת העיריות, הסכמי שכר, חוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד הפנים וכללי המינהל התקין.

• אחריות לניהולו התקין של הליך המיון והגיוס משלב פרסום המכרז/מודעת הדרושים ועד לבחירת המועמד:
-פרסום מכרזי כ"א ומודעות דרושים בכל הערוצים הנדרשים לרבות בערוצי המדיה הדיגיטלית השונים, תוך התמקדות בקהלי היעד הרלוונטיים
-מיון קורות חיים בהתאם לקריטריונים נדרשים, בדיקת עמידה בתנאי הסף ודרישות התפקיד
-איסוף ובדיקת אסמכתאות רלוונטיות בהתאם לנדרש (לרבות תעודת השכלה ואישורי העסקה)
-ביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטאליים עפ"י צורך
-מענה שוטף לפניות המועמדים, מתן מידע מקדים לרבות תנאים, שעות עבודה ושכר
-עדכון מועמדים בכל שלב בהליך המיון - שליחת מכתבים ותיוק מסמכים
-תאום ועדות בחינה וזימון מועמדים
-השתתפות בוועדות בהתאם לצורך וכתיבת פרוטוקולים
•איתור פלטפורמות וערוצי גיוס נוספים בהתאם לצורך ודרישה, אחריות לניהול הקשר עם ספקים בתחום
•טיפול שוטף בהליכי אבחון ומיון מועמדים ע"י מכונים חיצוניים
•קשר שוטף עם מנהלים מגייסים וכלל אגפי העירייה, לשכות עבודה, נציגי ציבור, חברות השמה ועוד
•גיבוי עבודת צוות המחלקה ככל ויידרש
•ביצוע מטלות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י צורך ובהתאם להוראת הממונה

דרישות התפקיד

תנאי סף:

השכלה
• תואר אקדמי מושלם אשר נרכש במוסד המוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהגף להערכת
תארים אקדמאיים מחו"ל
או
הנדסאי/טכנאי רשום (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים) בהתאם לסעיף 39 לחוק
ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, תשע"ג – 2012
או
השכלה תורנית*

ניסיון מקצועי:
•עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית* - ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות במיון וגיוס כ"א
•עבור הנדסאי רשום – ניסיון מקצועי מוכח של 3 שנים לפחות במיון וגיוס כ"א
•עבור טכנאי רשום – ניסיון מקצועי מוכח של 4 שנים לפחות במיון וגיוס כ"א
כישורים ודרישות נוספות:
•ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים במגזר ציבורי – יתרון
•ניסיון בגיוס באמצעות רשתות חברתיות - יתרון
•ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון
•ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
•סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף
•אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
•עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
•שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
•יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
•תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
•יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
•יכולת ונכונות לעבודה מאומצת
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² michrazim@herzliya.muni.il.
¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש
²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.


- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים


- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.