מזכיר/ה לניהול משרד עו"ד בירושלים (גבעת שאול)

ירושלים |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 8 שעות
תיאור משרה

בוא/י לגדול איתנו !!!
משרד עו"ד ירושלמי בצמיחה מחפש מזכיר/ה במשרה מלאה לטיפול וניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
* העבודה כוללת בין היתר:
* ניהול הקשר עם לקוחות המשרד - מענה לטלפונים, העברת הודעות, גביה
* ריכוז המינהלה של המשרד - עבודה מול ספקים, תיוקים דיגיטלים ופיזיים, הגשות לבתי משפט, ניהול שליחויות ומסירות
* עבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות עם תוכנות יעודיות ('עודכנית', 'כלים שלובים', 'נט המשפט' ועוד)
* העבודה בסביבה שומרת מסורת - מתאים גם למגזר דתי וחרדי

דרישות התפקיד

דרישות סף - חובה:
* ״ראש גדול״
* ניסיון בעבודה משרדית/מזכירותית בסביבה ממוחשבת
* מסודר/ת וממוקד/ת
* אסרטיביות לצד גישה שירותית
* יכולת ונכונות לעבודה עם לקוחות
* אמינות
* נכונות ללמוד ולהתפתח איתנו
* מחוייבות לטווח ארוך
* הופעה מכבדת

דרישות נוספות – יתרון:
* ניסיון קודם בניהול כספים – לרבות גביה
* ניסיון כמזכיר/ה במשרד עו"ד

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.