היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 12-9 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
- אחריות לטיפול באישורי הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחול,
דרישות לוגיסטיות, העלאות שכר לחוקרים וכו).
- בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנוהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה.
- טיפול בשינויים התקציביים במהלך המחקר.
- קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מינהל ביחידות האוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
- תואר אקדמי, בתחומי חשבונאות/כלכלה או תחום דומה- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום רלבנטי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL .ניסיון במערכת
ERP- יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יוזמה, כושר תכנון, תיאום ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.