שִׂים לֵב: בְּאֲתָר זֶה מֻפְעֶלֶת מַעֲרֶכֶת נָגִישׁ בִּקְלִיק הַמְּסַיַּעַת לִנְגִישׁוּת הָאֲתָר. לְחַץ Control-F11 לְהַתְאָמַת הָאֲתָר לְעִוְורִים הַמִּשְׁתַּמְּשִׁים בְּתוֹכְנַת קוֹרֵא־מָסָךְ; לְחַץ Control-F10 לִפְתִיחַת תַּפְרִיט נְגִישׁוּת.

לצערנו המשרה כבר לא בתוקף

מזכיר/ה לאגף הכספים - הדסה ע"כ

1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 12 שעות
תיאור משרה

• טיפול אדמיניסטרטיבי ומתן שרותי מזכירות לאגף הכספים.
• ניהול יומן פגישות ממוחשב.
• מתן מענה ושרות טלפוני ופרונטלי.
• עריכת פרוטוקולים לישיבות.
• סיוע למנהלים בכתיבת נהלים ומכתבים.
• מסירה, איסוף וחלוקת הדואר של האגף.
• ניווט דואר אלקטרוני, פקסים ועוד.
• ביצוע דרישות רכש, תשלומים והזמנות.
• אחריות על התפעול הטכני של המשרד הכולל הזמנת ציוד משרדי.
• תפקידים שונים ומגוונים שיוטלו על- ידי המנהלים.

דרישות התפקיד

• השכלה תיכונית
• שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
• שליטה ביישומי הדסה- פורטל, SAP – יתרון.
• עברית- שפת אם חובה.
• שליטה בשפה האנגלית.
• יכולת עבודה עם צוות רב ובעבודה אינטנסיבית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• דיסקרטיות, אמינות ויושרה.
• כושר ארגון, סדר, דייקנות ויסודיות.
• ניסיון בניהול משרד דינאמי.
• יכולת ונכונות לעבודה עם קהל.




כפיפות:
מנהל מערך הכספים
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א'- ה' בין השעות 08:00 עד 16:00.

רמת תפקיד:
מזכיר/ה

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

חברות מובילות באתר

חברות מובילות באתר