לצערנו המשרה כבר לא בתוקף
• טיפול אדמיניסטרטיבי ומתן שרותי מזכירות לאגף הכספים.
• ניהול יומן פגישות ממוחשב.
• מתן מענה ושרות טלפוני ופרונטלי.
• עריכת פרוטוקולים לישיבות.
• סיוע למנהלים בכתיבת נהלים ומכתבים.
• מסירה, איסוף וחלוקת הדואר של האגף.
• ניווט דואר אלקטרוני, פקסים ועוד.
• ביצוע דרישות רכש, תשלומים והזמנות.
• אחריות על התפעול הטכני של המשרד הכולל הזמנת ציוד משרדי.
• תפקידים שונים ומגוונים שיוטלו על- ידי המנהלים.
• השכלה תיכונית
• שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE.
• שליטה ביישומי הדסה- פורטל, SAP – יתרון.
• עברית- שפת אם חובה.
• שליטה בשפה האנגלית.
• יכולת עבודה עם צוות רב ובעבודה אינטנסיבית.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• דיסקרטיות, אמינות ויושרה.
• כושר ארגון, סדר, דייקנות ויסודיות.
• ניסיון בניהול משרד דינאמי.
• יכולת ונכונות לעבודה עם קהל.
כפיפות:
מנהל מערך הכספים
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א'- ה' בין השעות 08:00 עד 16:00.
רמת תפקיד:
מזכיר/ה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.