במכון לננו-טכנולוגיה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור משרה

א. טיפול בפעילות המנהלתית ובמזכירות במכון: יומן פגישות, דוא"ל, חדרי ישיבות ואולמות, אישורי כניסה וכו'.
ב. טיפול בכוח אדם במכון: קליטת עובדים, נסיעות והחזרים, רישום לכנסים, רווחה וכו'.
ג. ביצוע מעקב ובקרה אחר ניצול ומימוש תקציבי, הזמנות רכש, שחרור יתרות משריונים, חשבוניות ותשלומים.
ד. טיפול בתוכניות האקדמיות במכון: גיוס סטודנטים, הכנת חומרים לוועדות קבלה, מעקב אחר קבלה ורישום, תוכניות הלימודים.
ה. מתן סיוע בטיפול בתוכנת ניהול המעבדות: מעקב אחר חשבונות ומנויי החוקרים, ביצוע תחשיב לחיובי לקוחות, הזנת חיובים וזיכויים, סיוע בהקמת לקוחות במערכת.
ו. מעקב ובקרה אחר שימושים בשירותי המעבדות של לקוחות פנים וחוץ.
ז. עדכון ותחזוקת אתר האינטרנט, הכנת חומרי שיווק ופרסום.
ח. מעקב ובקרה אחר אספקה, תקינות ותחזוקת הציוד המשרדי במכון.
ט. ארגון וטיפול באירועים, מפגשים, ימי עיון וכנסים במכון.
י. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יא. כפיפות: עוזר/ת למנהל/ת המעבדות לתמיכת מחקר.