מזכיר.ת מנכ"ל / עוזר.ת אישי.ת- תנאים מעולים!

תיאור משרה

לחברה המתמחה בייבוא וייצוג בלעדי של יצרנים בינ"ל בתחום מכונות, אריזות וחומרי גלם לתעשיות המזון, קוסמטיקה ותרופות, דרוש.ה מזכיר.ת מנכל / עוזר.ת אישי.ת
התפקיד כולל:
- ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים, אחריות על נראות ותפעול המשרד.
- הכנת חומרים לנסיעות לחו"ל + כתיבת מיילים באגלית, ביצוע הגהה על חומרים באנגלית
- גיבוי של פקידות הקבלה במידת הצורך