לצערנו המשרה כבר לא בתוקף
לתפקיד מאתגר, מגוון ודינמי בחברה היושבת באזור המרכז
דרוש.ה Office & Operations Coordinator עם ראש גדול, אנרגיה חיובית ויכולות תפעול וניהול גבוהות.
משרה מלאה
מה בתפקיד?
• ניהול המשרד, תפעולו ותחזוקתו השוטפת
• ניהול יומן ותיאום פגישות
• תמיכה בתחום הפיננסי – הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, הגשת חומר לרו"ח
• מעקב הוצאות, הכנסות, כרטיסי אשראי
• ריכוז דיווחי שעות העובדים, ריכוזן והכנה לשכר
• עבודה מול סוכן פנסיוני
• קשר עם ספקים (כולל חברת ניקיון), קניות שוטפות - הזמנת ציוד משרדי וסופר
• תמיכה ב-HR ותפעול משאבי אנוש – פעילויות רווחה, תיאומי ראיונות, סיוע בקליטת ועזיבת עובדים
• הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
למי זה מתאים?
למי שמחפשת תפקיד עם מגוון תחומי אחריות, אוהבת להיות "על זה", לתרום לאווירה נעימה ועבודה מקצועית.
תפקיד מגוון ורחב בחברה נעימה
• לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה
• אנגלית ברמה גבוהה
• הבנה בסיסית בכספים
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות מידע
• ראייה מערכתית יחד עם ירידה לפרטים הקטנים
• אמינות, אכפתיות שירותיות וסבלנות
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
• סדר, ארגון, MULTITASKING, יכולת תעדוף משימות ותפקוד בלחץ
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.