לחברה ציבורית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה

תיאור משרה

לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על הניהול האדמיניסטרטיבי של אגף מקצועי, דרוש/ה מועמד/ת מנוסה, אחראי/ת ומאורגנ/ת, עם יכולת הובלה, סדר וראייה מערכתית.

התפקיד כולל:
- ניהול וליווי שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית באגף
- אחריות על יומני מנהלים ותיאום פגישות מורכבות
- הכנת חומרי רקע לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות
- ריכוז פניות, טיפול בהתכתבויות וממשק שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- סיוע בניהול תקציב האגף, מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ודוחות
- אחריות על תהליכים פנים-אגפיים וייעול שיטות עבודה