עוזר.ת אישית למנכ"ל החטיבה המסחרית - קבוצת קשת

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| 22/12/2025
תיאור משרה

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל החטיבה המסחרית למשרה מלאה ומאתגרת.

מה תעשו בתפקיד?

• ניהול ותיאום יומן מורכב - תיאום פגישות עם מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• כתיבת סיכומי פגישות מקצועיים, ריכוז משימות, מעקב שוטף אחר ביצוע החלטות ותמיכה בתהליכים אסטרטגיים של החטיבה
• אחריות על התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה
• עבודה הדוקה מול דרגים בכירים וצוותים שונים בארגון תוך ניהול תקשורת מדויקת, יעילה ומקצועית
• תפקוד בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות, הדורשת חשיבה יצירתית, תעדוף נכון ויכולת עבודה עצמאית

דרישות התפקיד

מה אנחנו מחפשים?
• לפחות שנתיים ניסיון, כולל עבודה מול מנהלים בכירים וניהול יומנים מורכבים – חובה!
• שליטה בניהול מספר רב של משימות במקביל, תוך ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים צפופים
• כישורי ניסוח מעולים בכתב ובעל פה בעברית
• שליטה מלאה ביישומי Office כולל Excel, Outlook
• יכולת עבודה עצמאית גבוהה, יוזמה, חשיבה פרואקטיבית ויחסי אנוש מעולים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.