One Part מחפשת מזכיר/ת מנכ"ל!!

מספר מקומות |
3-4 שנים |
משרה מלאה
| לפני 19 שעות
תיאור משרה

רשת המוסכים ושירותי הרכב הגדולה והמובילה בישראל מחפשת מזכיר/ת מנכ"ל:

בתפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות ושיחות עם ספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה שוטפת למול מנהלי המחלקות: רכש, תפעול, מוקד שירות לקוחות וגבייה.
תקשורת למול ספקים.
טיפול במיילים הכנת מסמכים, מצגות, וסיכומי ישיבות.
מעקב אחר משימות, ניהול ביצוע ובקרה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנכ״ל וסיוע בפרויקטים מיוחדים.
שמירה על סודיות מלאה והתנהלות מקצועית בלשכת מנכ״ל.

דרישות התפקיד

ניסיון של 3–5 שנים בתפקיד מזכירות מנכ״ל/לשכה – חובה
ניסיון קודם בחברה תפעולית/מסחרית – יתרון משמעותי
ניסיון והבנה בתחום הרכב - יתרון
שליטה מצוינת ב-Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת תיעדוף גבוהה.
סדר, דיוק, אחריות ודיסקרטיות מוחלטת.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
סביבה משפחתית, אופציות לקידום.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.