חברת Factory 54 מגייסת עוזר/ת אישית מקצועית, מנוסה ובעלת אוריינטציה עסקית, לליווי ותמיכה שוטפת בבעלי החברה.
מדובר במשרת אמון בכירה ודינמית, הכוללת ממשק יומיומי עם גורמים בכירים בארץ ובחו״ל, אחריות רחבה ויכולת ניהול מספר רב של משימות במקביל– תוך דיסקרטיות, רגישות ודיוק גבוה.
תחומי אחריות:
• ניהול יומנים אינטנסיביים ודינמיים של שני בעלי החברה
• תיאום פגישות מורכבות עם ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
• עבודה שוטפת מול ספקים, שותפים וגורמים בכירים בארץ ובחו״ל
• תקשורת יומיומית עם הנהלה בכירה, מותגים וגורמים אסטרטגיים
• ניהול ותיאום נסיעות, טיסות ובתי מלון בארץ ובחו״ל
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול משרדי
• ממשק שוטף עם כלל מחלקות הארגון
• אחריות על תפעול וניהול משק הבית של הבעלים
• הכנת מצגות עסקיות, דוחות ומעקב אחר סיכומי פגישות ומשימות
• ניסיון של לפחות שנתיים כעוזר/ת אישית להנהלה בכירה – חובה
• תואר ראשון – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית
• כישורים בינאישיים ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ברמה גבוהה
• תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ומוסר עבודה גבוה
• דיסקרטיות מלאה, רגישות מקצועית ויכולת עבודה במשרת אמון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.