מזכיר/ת מנכ"ל בכירה - הסכם קיבוצי

תיאור משרה

אנו מחפשים מזכיר/ת מנכ"ל מוכשר/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות שלנו בעיר אשדוד. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף של לשכת המנכ"ל, תוך הובלת תהליכים וסיוע בניהול הפעילות השוטפת. בין תחומי האחריות: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ, ומתן מענה טלפוני לפניות מגוונות. כמו כן, הטיפול בדואר יוצא ונכנס, כולל הפצה וטיפול בחשבוניות, הכנה ותיאום של ישיבות הנהלה ודירקטוריון, ריכוז חומרים, והכנת מצגות ודוחות אקסל. יינתן גם סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה המשפטית תוך התאמה לצרכי המחלקה המשתנים.