דרוש/ה מזכירת הנהלה למנכ"ל הנמל החדש באשדוד

תיאור משרה

תחומי אחריות עיקריים:
תיאום פגישות ואחריות על לו"ז.
סיוע בתפעול הכולל: תיאום הסדרי בטחון, כיבוד ואירוח, הדפסות, תיוקים וצרכים אד הוק
במהלך הפגישות.
סיוע למנהלת רכש בהכנת הזמנות רכש.
ניהול הממשק בנושא קייטרינג ומכונת מזון.
אדמיניסטרציה: שליחויות, כריכות, איסוף דואר, הדפסות מיוחדות, ציוד וכללי.
סיוע בתיאומים מנהליים.
עזרה ככל ותידרש עפ"י הנחיות ההנהלה.
הכנת חדר ישיבות לקראת דיונים וסידורם לאחריהם.