חברה מובילה בתחום הפיננסי מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.
תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות
אם את/ה מחפש/ת תפקיד בכיר, מגוון ורחב בתחום האדמיניסטרציה – נשמח להכיר.
ניסיון של 7 שנים לפחות בניהול משרד בארגון בינוני-גדול
ניסיון ניהולי - יתרון משמעותי
ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים וליווי מנהלים בכירים
שליטה טובה באנגלית (בעיקר לצורכי תיאום)
תואר ראשון – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות גבוהה ודיוק בפרטים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.