רכז/ת מנהל בחינות - החלפה לחלד עם אופציה להמשך

תיאור משרה

רכז/ת מנהל בחינות למרכז האקדמי פרס ברחובות - החלפה לחופשת לידה עם אופציה להמשך.

- מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הבחינות בקמפוס, כגון:
* מענה פרונטלי, טלפוני וממוחשב לפניות סטודנטים ומרצים.
* הכנת הבחינות ליום הבחינה.
* תפעול הבחינות בכל משמרת ואחריות למהלך תקין של התנהלותן.
* יישום הנחיות בחינה לסטודנטים בעלי התאמות מיוחדות.
* קבלת הבחינות מהמשגיחים בסיום הבחינה ובדיקת תקינותן.

- טיפול שוטף בשאלוני הבחינות:
* מעקב אחר קבלת שאלוני הבחינות מהמרצים והכנתם ליום הבחינה.
- עבודה מול ממשקים שונים – סטודנטים, מרצים, סגל מנהלי, משגיחי בחינות.

היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
- בתקופת סמסטר (5 ימים בשבוע)
* ימים א'-ה' | משמרות 08:00-16:00 + משמרת אחת 10:00-18:00
* יום ו' | אחת לחודש 08:00-12:00 (במקום יום חמישי / פחות שעות בחמישי)
- בתקופת בחינות (6 ימים בשבוע)
* ימים א'-ה' | שעות פעילות המחלקה 07:30-20:00 במשמרות (נדרשות עד 3 משמרות ערב בשבוע).
שעת סיום המשמרת משתנה בהתאם לשעת סיום הבחינות וקבלת כל טופסי הבחינות,
נדרשת גמישות ונכונות לשעות נוספות, לעיתים גם מעבר לשעה 20:00.
* יום ו' | משעה 07:30 ועד קבלת כל טופסי הבחינות (14:00 לכל המאוחר).