מנהלת משרד ואופרציה

תיאור משרה

מחפשות את מי שגורמת לכל דבר לקרות מנהלת משרד ואופרציה | מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות | לוד משרה מלאה | 9:00–16:00 עם גמישות דו-כיוונית | לפחות 3 ימים בשבוע במשרד

מי אנחנו?
מועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות היא ארגון המטה של הקבוצות, הגרעינים והקהילות המשימתיות ברחבי ישראל – 15 תנועות וארגונים חברתיים, מעל 18,000 חברות וחברים עם גיוון תרבותי עשיר. הצוות שלנו קטן, מחובר, ועובד בלב ובנשמה.
מספר משרה 773987

מה מיוחד בתפקיד הזה?
תפקיד חדש שנבנה מאפס – אין חפיפה עם עובדת קודמת. את תגיעי עם הניסיון שלך ותיצרי את התפקיד יחד עם מיטל, ראשת המטה.
יד ימינה, – מחפשות מישהי שמבינה את התמונה הגדולה, חושבת קדימה, ונעה בנחת מקניית חלב ועד השתתפות בישיבות רבות משתתפים עם חברי ועד.

איך נראה היום שלך?
• ניהול 15–20 יומנים של חברי מטה, ועד וועדות – תיאום פגישות מורכבות, גנט שנתי, והתראה על עומסים
• ניהול שוטף של המשרד – ציוד, ספקים, סביבת עבודה נעימה
• הפקת אירועים מקצה לקצה – לוגיסטיקה, הרשמות, תיאום מול חברות הפקה ונוכחות באירוע
• ישיבה בפגישות, כתיבת סיכומים, הפקת Action Items ופולו-אפ עד סגירה
• איסוף מידע מהתנועות לצרכי דיווח וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל הכספים