מזכיר/ה למשרד מוביל במגדלי בסר

תיאור משרה

על המשרד

משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד

• תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
• תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
• תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
• תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
• תשמור/י על סדר וארגון במרחבי המשרד: עמדת קבלה, חדרי ישיבות ואזורים משותפים.
• תעבוד/י מול ספקים ושליחים ותתאם/י פעילות שוטפת.
• תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.