מזכיר/ה מנהל/ת לשכה בראשל"צ,ת"א וירושלים

תיאור משרה

לבנקים מובלים בראשל"צ,ת"א וירושלים דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
- מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל .
- ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ.
- ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן.
- כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו.
- מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים.

* בראשל"צ החלפה לחל"ד. א-ה 8:00-16:00 + שעות נוספות ע"פ צורך.
* בת"א א-ה 10:00-19:00 + שעות נוספות ע"פ צורך.
* בירושלים א-ה 8:00-16:00 + שעות נוספות ע"פ צורך.