משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת משרד

בני ברק |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 13 שעות
תיאור משרה

משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה דרוש/ה מנהל/ת משרד

ימים א'-ה' שעות:8:00-17:00

תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי

* הנהלת חשבונות בסיסית :

הוצאת חשבוניות

גבייה מלקוחות

עבודה שוטפת מול ספקים

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בניהול משרד- חובה

אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

שליטה מלאה ביישומי מחשב Word, Excel וOutlook

היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) -יתרון

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.