- חסוי -
לעמותה בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד:
100% משרה
תאור התפקיד:
ניהול משרד
אחריות על מענה טלפוני במשרדים כולל בקרת שירות תקופתית מול הצוותים
ניהול וואצפ משרדי
ניהול יומן ותאום ישיבות פרונטליות ומקוונות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
ריכוז אדמיניסטרטיבי של אנשי הקשר ונתוני סניפים
ניהול ובקרה של משימות מתמשכות לאורך השנה
גיבוי עובדים בצוות בזמני לחץ או היעדרות
ארגון ימי גיבוש צוות תקופתיים
טיפול בשי לעובדים בחגים ולרגל אירועים אישיים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל אקסל
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
התנסחות מעולה בע"פ ובכתב
סדר וארגון
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון
נוכחות יומית במשרד עד השעה 16:30 חובה
משרה מלאה 8 שעות ביום
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.