לחברה העוסקת בתכנון, הנדסה וביצוע פרויקטים בתחום מערכות מיזוג מתקדמות, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד וליווי תהליכים ופרויקטים מקצה לקצה.
המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה.
תחומי אחריות:
· ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים
· ליווי פרויקטים מרגע פתיחתם ועד סיומם
· גבייה, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תנאי תשלום
· עבודה מול ספקים: איסוף הצעות מחיר, מעקב אחר מכרזים ובדיקת כדאיות
· תיאום שוטף מול קבלנים, יצרנים וגורמים מקצועיים
· טיפול בתיקי אחריות ללקוחות בסיום פרויקטים
· ניהול יומן ותיאומים מורכבים
· סנכרון, תיאום ופיקוח בין כלל מערכות החברה ותהליכי העבודה
· תמיכה בפעילות שיווקית ומכרתית של החברה
דרישות התפקיד:
· ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד / תפקיד תפעולי דומה
· סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
· ניסיון בגבייה והפקת חשבוניות (מנהלת חשבונות - יתרון)
· ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וגורמים מקצועיים
· יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
· יכולת עבודה עצמאית וניהול תהליכים מקצה לקצה
· אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
· שליטה טובה ביישומי OFFICE ופתיחות ללמידת תוכנות חדשות
מאפייני התפקיד:
· תפקיד עצמאי עם אחריות רחבה
· עבודה דינמית בסביבה מרובת ממשקים
· מעורבות בתהליכים עסקיים, תפעוליים ופרויקטים.
טווח שכר
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.