לחברת היי-טק גלובלית בפארק המדע, רחובות
דרוש/ה Operational PMO Manager
אנו מחפשים מנהל/ת PMO תפעולי/ת מנוסה ובעל/ת יכולות גבוהות להצטרפות לצוות שלנו, ולתמיכה בביצוע פרויקטים בסביבה דינמית הפועלת במבנה מטריציוני.
התפקיד מתאים לאיש/אשת מקצוע יוזמ/ת, בעל/ת יכולות גבוהות בתיאום וניהול פרויקטים, עבודה מול ממשקים רבים, ותשוקה להנעת ביצוע ולשיפור נראות ותהליכים במספר פרויקטים במקביל.
תחומי אחריות מרכזיים
• תכנון, בנייה וניהול של לוחות זמנים לפרויקטים (Gantt), בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלי/ות פרויקטים, כולל ישיבות סטטוס ועדכונים שוטפים
• תמיכה בביצוע משימות ניהול פרויקטים בהתאם לסטנדרטים, מתודולוגיות ושיטות עבודה של PMO
• עבודה צמודה עם מנהלי/ות פרויקטים למעקב אחר התקדמות, אבני דרך ועמידה ביעדים
• ניהול נתוני פרויקטים, מעקב סטטוס, דיווח ושיפור נראות של כלל צבר הפרויקטים
• זיהוי חסמים, מעקב אחר ביצועים, העלאת דגלים אדומים והצעת פעולות מתקנות
• ביצוע עדכונים שוטפים במערכות ומעקב רציף במספר כלי ניהול פרויקטים
• סנכרון תהליכים, מעקב אחר בקשות פרויקטאליות ותמיכה בקבלת החלטות ניהוליות
• תיאום ותמיכה בפעילויות תחזוקה ותפעול הנדרשות לביצוע מוצלח של פרויקטים
• השתתפות ותמיכה בתהליכי הערכת ספקים, דירוג וניהולם
• נקודת ממשק להדרכה, שיפור מתמיד והטמעת מתודולוגיות PMO
תואר ראשון בהנדסה / הנדסת תעשייה וניהול / תחום רלוונטי אחר
• 2–4 שנות ניסיון בתפקידי PMO / ניהול פרויקטים
• היכרות מעמיקה עם מתודולוגיות וכלי ניהול פרויקטים
• ניסיון מעשי בכלים כגון MS Project, Planner, SharePoint ומערכות דומות (יתרון לניסיון ב-Planner)
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ניהול דיונים טכניים בסביבה גלובלית
• כישורים בינאישיים ותקשורתיים מצוינים
• יכולת השפעה והנעת מנהלי/ות פרויקטים ללא סמכות פורמלית
• ניסיון בעבודה בארגון מטריציוני
• יכולת עבודה על מספר פרויקטים במקביל (multitasking)
• אוריינטציה שירותית גבוהה וניסיון בעבודה מול לקוחות פנימיים וספקים
• עצמאות, יוזמה, סדר וחשיבה ביצועית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.