רכז/ת אדמיניסטרטיבית

תל אביב |
1-2 שנים |
משרה מלאה ועוד
| לפני 8 שעות
תיאור משרה

רכזת אדמיניסטרטיבית | ארגון בהקמה למנהיגות פוליטית | תל אביב מרכז
ארגון ייחודי בהקמה לפיתוח מנהיגות פוליטית למחנה הדמוקרטי-ליברלי מחפש רכזת אדמיניסטרציה והפקה
מי אנחנו? ארגון בהקמה לפיתוח מנהיגות פוליטית למחנה הדמוקרטי-ליברלי. צוות קטן (5 עובדים כרגע, ועד 12 בהמשך), עם אנרגיות גבוהות, קצב מהיר ואווירה של עשייה.
מה את תעשי אצלנו?
ניהול יומנים מורכבים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל גורמים בכירים, שותפים ומשקיעים
ארגון אירועים - מפגישות של 15 איש ועד כנסים של עשרות משתתפים
ניהול משרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ספקים, קבלת אורחים
הנהלת חשבונות בסיסית - ריכוז הוצאות, העברה לתשלומים, פתיחת ספקים
להיות הכתובת לכל דבר - האדם שעליו כולם סומכים ושאליו כולם פונים go to person

דרישות התפקיד

מקומך איתנו אם:
את People Person - אנשים אוהבים לדבר איתך, את יוצרת קשרים בקלות
את גמישה, יוזמת, ושינויים מאתגרים אותך
את מדברת אנגלית ברמה גבוהה
יודעת-Excel ברמה בינונית (נוסחאות בסיסיות - לא רק טבלאות)
יש לך ניסיון של 1-2 שנים בניהול יומנים ותיאום פגישות (חובה)

יתרונות:
ניסיון עם Monday או מערכות ניהול משימות
ניסיון בהפקת אירועים

מה אנחנו מציעים?
משרה של 75%-100% (לפי העדפתך), 5 ימים בשבוע
שעות גמישות (9:00-15:00 / 10:00-16:00 ועוד)
היברידי: 4 ימים במשרד בתל אביב, יום אחד מהבית
שכר: תלוי היקף המשרה
חניה: חניון צמוד על חשבון הארגון
אווירה צעירה, צוות מדהים
הזדמנות ללמוד ולצמוח בארגון מרתק ובעולם המנהיגות והפוליטיקה

חשוב לדעת:
זה תפקיד שדורש גמישות - בשעות, במיקומים ובחשיבה
זו עבודה מאתגרת - יהיו שינויים, ביטולים ונדרשת סבלנות
זו הזדמנות להיות חלק מארגון בהקמה ולהשפיע על עיצובו

נשמע לך מעניין? בואי נכיר

שלחי קורות חיים + כמה שורות על עצמך ולמה זה נשמע לך מתאים.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.