דרוש/ה רכז/ת קליטת חניכים וקשר עם משפחות וקהילה

מספר מקומות |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 7 שעות
תיאור משרה

כפר הנוער בן שמן, מוסד חינוכי מוביל בעל מסורת ארוכת שנים, מזמין אותך להצטרף לנבחרת שלנו. אנו מחפשים איש/אשת קשר רגיש/ה, מאורגן/ת ומסור/ה, שיהווה את "שער הכניסה" עבור החניכים ומשפחותיהם וילווה אותם לאורך כל שנותיהם בכפר.

מה כולל התפקיד?
התפקיד משלב ניהול תהליכי רישום, עבודה מול רשויות ומשרד החינוך, וליווי אישי של ההורים:
ליווי תהליך ההרשמה: ארגון ימים פתוחים, ניהול ימי מבחנים, ראיונות וליווי צמוד של המשפחות מרגע הפנייה הראשונה ועד לקליטה בכפר.
ניהול אדמיניסטרטיבי: עבודה שוטפת מול מערכות משרד החינוך, רישום חניכים ודיווחים שונים.
ניהול כספי וקשר עם רשויות: טיפול בהיבטי גבייה, קביעת דרגות תשלום, ניהול מלגות וגביית אגרות חוץ מרשויות מקומיות.
קשר שוטף עם הקהילה: מתן ייעוץ והכוונה להורים לאורך שנות הלימוד של החניך בכפר, ובניית גשר מול הרשויות המקומיות.
סיוע תפעולי בבית הספר: עזרה בארגון מילויי מקום, דיווח תאונות אישיות, מערכות גפן ודיווחים רלוונטיים אחרים בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

יחסי אנוש מעולים: יכולת הכלה, הקשבה וסבלנות בעבודה מול הורים ובני נוער וגורמי פנים.
כושר ארגון וניהול: יכולת לניהול מספר רב של משימות במקביל ודייקנות בפרטים.
אוריינות טכנולוגית: שליטה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות משרד החינוך ומערכות פנים-ארגוניות.
תודעת שירות גבוהה: ייצוגיות ונועם הליכות.
ניסיון קודם בתפקיד דומה (יתרון): עבודה במוסדות חינוך, רשויות מקומיות או עבודה קהילתית.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, בסביבה כפרית וייחודית, שבה כל טופס הוא התחלה של סיפור חדש עבור נער או נערה – מקומך איתנו.
נא לציין: עבור תפקיד רכז/ת קליטה

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.