מזכיר.ת מינהל

תיאור משרה

לאתר החברה ברחובות דרוש.ה מזכיר.ת מינהל


במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינאמי למנהלים וצוותים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה שוטף למיילים והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול זימונים ואישורי כניסה לאתר, טיפול בהרשאות, ניסויים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל ותיאום נסיעות לחו"ל
השתתפות בדיונים, כתיבת סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
מעורבות במגוון פרויקטים באגף, מתן שירות ומענה שוטף לפניות עובדי האגף, לצד קליטת עובדים חדשים הכוללת הכנת עמדות עבודה, ציוד, תיאומי הדרכות וקליטה אדמיניסטרטיבית מלאה
ארגון והובלה של אירועים, כנסים וימי גיבוש, הובלת פעילויות רווחה ויוזמות לשיפור חוויית העובד
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, תוך אחריות על ציוד משרדי, הזמנות, מלאי ותקינות