ראש/ת לשכת דיקן

תיאור משרה

- אחריות על פעילות המשרד בלשכת דיקן הפקולטה.
- מזכיר/ה אישי/ת לדיקן הפקולטה.
- ריכוז הטיפול והמעקב בכל נושאי מינהל סגל אקדמי בכיר בפקולטה כולל: גיוס, קליטה, הארכות מינוי, עליות בדרגה, קביעות, עבודה נוספת, סיום העסקה וכדומה.
- מזכירת ועדות הפקולטה, הכנת חומר לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחי הדיקן וסיוע לדיקן בפעילותו.
- הזמנת ציוד משרדי ללשכת הדיקן.
- אחריות על ניהול תהליכים תקציבים וקרנות שבאחריות לשכת הדיקן, כגון הקרן לאירוח, הלוואות לציוד מחקרי, קרן לתמיכה בכנסים וכדומה. בתאום עם ראש המנהל.
- קיום קשר בשם הדיקן עם מחלקות הפקולטה, עם חברי הסגל ועם גורמי חוץ.
- קיום קשר עם יחידות האוניברסיטה בתחומי הטיפול של לשכת הדיקן.
- ביצוע מטלות עפ"י הנחיות הממונים.