רכז/ת בכיר/ה למינהל בשירות הפסיכולוגי

תיאור משרה

רכז/ת בכיר/ה למינהל, השירות הפסיכולוגי, הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות.
תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי של הדקאנט להצלחת הסטודנטים והסטודנטיות :
• ניהול, פיקוח ותיאום של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן תמיכה שוטפת לצוות השירות .
• מתן מענה שירותי לסטודנטים, לצוות ולגורמי חוץ – במייל, בטלפון, ובאופן פרונטלי.
• רישום מטופלים במערכות הממוחשבות, פתיחת תיק מטופל, אחריות בהפניות חדשות לטיפול ולהתאמות
לימודיות על רקע נפשי.
• טיפול בתהליכים פיננסיים: גבייה, הכנת דוחות כספיים , סיוע בהזמנות רכש ומעקב תקציבי.
• טיפול בנושאי משאבי אנוש לרבות קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות.
• ליווי והדרכת מטפלים חדשים במהלך שנות ההכשרה שלהם וסיוע בהפקת פעילויות צוותיות .
• תיאום ובניית מערך חדרים לצוות.
• תיוק בארכיון השירות וגריסת חומרים רגישים .
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .