חצי משרת מזכירה - רכז/ת מינהל במשרד הבריאות

תיאור משרה

ריכוז והובלת הפעילות המינהלית והארגונית הקשורה לאחד מתחומי הפעילות
המקצועיים בלשכת בריאות מחוזית או נפתית.
אחריות להכנת והשלמת מסמכים ונתונים נדרשים, ביצוע תיאום אדמיניסטרטיבי מול
גורמים מקצועיים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.
אחריות למעקב אחר שלבי הטיפול בפניות, מתן מענה בהתאם ובכלל זה, ייעוץ,
סיוע והכוונה לפונים, לעובדים בצוות ולגורמים מקצועיים בממשק העבודה.
תיאום בקרות והשתתפות בצוותי פיקוח ובקרה במידת הצורך כחלק מפעילות היחידה,
ובכלל זה איתור נציגים, תיאום מועדים, ריכוז ממצאים ממשתתפי הבקרות ודיווחם
לממונה.
רישום ותיעוד פרוטוקולים של ישיבות מקצועיות, הפצתם למשתתפים ומעקב אחר
היישום.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על פי הנחיות הממונה.
* תחום הטיפול הינו: מתן שירות נשיכות בעלי חיים והוצאת רישיונות.
* פעילות המרפאה הן גם בימי שישי וערבי חג ולכן חלק מימי העבודה יבוצעו ברוטציה
ובהתאמה.