דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול
מיקום: כפר סבא / הרצליה פיתוח
היקף משרה: מלאה/חלקית
חברת שבירו הנדסה בניה והשקעות בע"מ מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לניהול שוטף של מערך התפעול והאדמיניסטרציה
ניהול חשבוניות ספקים:
קליטת חשבוניות, בדיקה והעברה לסבב חתימות מנהלים
ניהול ובקרת התשלומים
תקשורת שוטפת מול ספקים
סיווג החשבוניות לסעיף תקציבי מתאים וממשק מול הנהלת החשבונות
טיפול בדיווחי רשויות:
עבודה מול חברת החשמל: בירורים, טיפול בהעברת מונים על שם שוכרים
טיפול בביטוחים:
סדר וארגון ברמה גבוהה – חובה
יכולת עבודה עצמאית וירידה לפרטים
כישורי תקשורת בין-אישית טובים ועבודה מול ממשקים מרובים
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון משמעותי
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.