למשרד פרסום מוביל בישראל מחפשים את הלב הפועם של המשרד והיד הימנית של המנכ"ל
לתפקיד שמחבר בין אנשים, משימות וקצב גבוה של עשייה, בעולם הפרסום הדינמי, היצירתי והמרגש.
אם את/ה
• אוהב/ת אנשים ויודע/ת ליצור סביבך אווירה טובה ומקדמת
• בעל/ת סדר, דיוק ויכולת לתפעל כמה דברים במקביל (ולחייך תוך כדי ??)
• תקתקן/ית, אחראי/ת ובעל/ת אינטואיציה טובה למה חשוב עכשיו
• יודע/ת לנהל יומנים, תיאומים ופרויקטים, אבל גם להבין אנשים
אז כנראה שאת/ה האדם שאנחנו מחפשים.
התפקיד כולל:
• ניהול ותיאום שוטף של יומנים כולל פגישות מרובות משתתפים.
• ממשקי עבודה עם הנהלה, לקוחות וצוותים פנימיים.
• טיפול בפרויקטים אסטרטגיים ואישיים.
• עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
• טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב תקציבי בסיסי.
(9:00-18:00), תל אביב
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
• כישורי סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
• יכולת ביטוי רהוטה, כתיבה בשפה תקנית.
• יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
• דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
• דיסקרטיות ואמינות
• אנגלית ברמה טובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.