רכז.ת מערכת ומכינה קדם - אקדמית

תיאור משרה

תפקיד רוחבי ומגוון המשלב 2 חלקים:
1. אחריות בבנייה, הזנה ותפעול של מערכת השעות האקדמית, לוח הבחינות ושיבוץ הכיתות המכללתי לכלל התארים.
2. ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של המכינה הקדם-אקדמית משלב גיוס המועמדים ועד לשילובם בלימודי התואר במכללה.

ריכוז מערך שעות, בחינות ושיבוץ כיתות (50%)
• בנייה והזנת מערכת השעות הכלל מכללתית במערכות הממוחשבות.
• אופיטימיזציה ושיבוץ כיתות לימוד לקורסי האקדמיה השונים בהתאמה לצרכים הפדגוגיים.
• תכנון, שיבוץ וטיפול בלוח הבחינות המכללתי ומתן מענה שוטף לפתרון בעיות.
ריכוז המכינה הקדם-אקדמית (50%)
• תכנון וליווי של תוכניות הלימוד של המכינה בהתאם להנחיות המל"ג ומשרד החינוך, כולל הפקת דיווחים תקופתיים ובקרת נתונים.
• הובלת תהליכי גיוס מועמדים למכינה בקרב אוכלוסיות יעד מגוונות.
• אחריות על מעקב תקציבי שוטף וריכוז מערך המלגות לסטודנטים במכינה.
• ביסוס ותחזוקת קשרי עבודה מול גורמים מחוץ למכללה (כגון היחידה להכוונת חיילים משוחררים, משרד הביטחון ועוד).
• ליווי, ייעוץ ומעקב אחר בוגרי המכינה בתהליך המעבר והשילוב בלימודים אקדמיים מן המניין.
ממשקי עבודה: ראשי.ות חוגים ותוכניות, סגל אקדמי, מחלקת מכירות, מנהל פקולטות מנהל סטודנטים.