לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירה רפואית ומנהלת לשכה
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים, לקוחות, ספקים וגורמים רפואיים.
קבלת קהל, תיאום תורים ומעקב אחר פניות.
טיפול במסמכים רפואיים, טפסים, אישורים ודוחות.
עבודה מול קופות חולים, רופאים, מרפאות, בתי חולים וספקים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והלשכה.
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי דיון.
תמיכה שוטפת בהנהלה ובמחלקות החברה.
ידע ונסיון בעבודה מול לקוחות
אחריות על תיקי לקוחות, מעקב ותפעול
נסיון בתיאום פגישות, ניהול יומנים.
ניסיון בניהול לשכה / אדמיניסטרציה בכירה — יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית בכתב ובעל פה.
תודעת שירות גבוהה, סדר, אחריות ודיסקרטיות.
תנאים מעולים למתאימים.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.