רכז/ת תוכניות וקורסים

תיאור משרה

- ארגון, ייזום, וטיפול בתוכניות הלימודים ובלקוחות המרכז, בתאום עם המרצים, צוות המרכז ומחלקות שונות באוניברסיטה: עדכון וטיפול בתכני הקורסים, נוכחות מעת לעת בקורסים ובפעילות השוטפת, ביצוע פעולות מנהליות, קשר עם לומדים וקהל הלקוחות ועדכונם השוטף.
- שיווק ופרסום תוכניות וקורסי המרכז לקהל הרחב, גופים ציבוריים, תעשייתיים ואחרים, מעקב אחר מתעניינים.
- ארגון וריכוז הטיפול במנהל התלמידים בתוכניות ובקורסים: ביצוע רישום וייעוץ, גביית שכ"ל, עדכון פרטים אישיים, מעקב אחר נוכחות בקורס, הפקת תעודות סיום וכו'.
- עדכון אתר האינטרנט, מערכות המרכז, והמדיה החברתית: כתיבת תכנים, ביצוע הגהה, עיצוב, הזמנת חומר פרסומי, קבלת הצעות מחיר מספקים, בתאום עם הממונה, בעלי התפקידים ביחידה וגורמי חוץ.
- טיפול בהעסקת מרצים ומדריכים במרכז: דיווח במערכות המחשוב, בתאום עם הממונה ואגף משאבי אנוש.
- ריכוז והפקת מידע וחומרים לדוחות תקופתיים לגורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- סיוע בארגון והפעלת אירועי המרכז, המתקיימים מעת לעת במהלך השנה.
- מתן סיוע וקבלת קהל הלומדים ופוני המרכז.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.