מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט

תיאור משרה

לחברת בנייה מובילה המבצעת פרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ת פרויקט לתפקיד מפתח דינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה קלאסית ובקרה תקציבית ראשונית. התפקיד מהווה את ציר התקשורת המרכזי של הפרויקט ועבודה מול הדרגים הבכירים בחברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
• יד ימינו של מנהל הפרויקט: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולו"ז.
• ניהול מתחם המשרדים: אחריות מלאה על מתחם המשרדים, קבלת קהל, מענה טלפוני, הזמנת ציוד ותפעול שוטף.
• בקרה פיננסית ראשונית: קבלה, בדיקה, תיוק והזנת חשבוניות ספקים למערכת הגבייה להמשך טיפול במחלקת כספים.
• עבודה מול דרגים בכירים: ממשק עבודה שוטף מול מנהלים, שותפים ובעלי תפקידים בכירים בחברה ומחוצה לה.
• הנעה ומעקב: ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסה לצורך הנעת בעלי תפקידים בפרויקט לטובת קידום משימות ואילוצים משתנים.