עוזר/ת אישי/ת

תיאור משרה

ללשכת סמנכ״ל בכיר אנו מחפשים עוזרת אישית מקצועית, ייצוגית ובעלת ראש גדול שתהווה יד ימינו של הסמנכ״ל ותסייע בניהול השוטף של הלשכה והמשימות הנלוות לפעילותו.

תחומי אחריות
• ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום ותעדוף פגישות וישיבות ובנוסף ניהול יומן HR DIRECTOR.
• עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים, עובדים וממשקים חיצוניים.
• קבלת אורחים, אירוח וליווי פגישות בלשכה.
• טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטליות.
• טיפול בנושאים עבור הסמנכ״ל תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.