למשרד עו"ד בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים, אורחים וכד', ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בחשבוניות - מעקב, שליחה וכד', ביצוע הזמנות רכש,
הכנת חדרי ישיבות לקראת דיונים, תיאום ראיונות מתמחים, ביצוע וידואי הגעה וניהול לו"ז ראיונות.
תנאים:
א'-ה' בין השעות 14:00-20:00
נא לציין צ"ש
תנאים שווים ומפנקים- נופש חברה שנתי, אירועי רווחה עווד.
ניסיון של 2-4 שנים בתפקידי מזכירות.
תעודת בגרות מלאה
שליטה מלאה בOutlook , Word, ניסיון בניהול יומנים, בתיאום פגישות בזום, אוריינטציה טכנולוגית.
גמישות לשעות נוספות לפי צורך, להחלפת משמרות מעת לעת, לטיפול במשימות נוספות ככל שנדרש לקידום המשרד והעבודה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.