רכז.ת בק אופיס תפעולי

תיאור משרה

ארגון נבט פועל מדי יום כדי לוודא שעשרות אלפי תלמידות ותלמידים מקבלים ארוחה מזינה בבית הספר.

אנחנו מחפשים רכז.ת בק אופיס תפעולי לתפקיד טכני, מסודר ומרובה פרטים, שנמצא בלב המערך התפעולי של הארגון.
התפקיד כולל בעיקר עבודה מול מחשב ומערכות, הפקת תעודות משלוח, עדכון נתונים, הכנת חומר להנהלת חשבונות, שליחת הודעות, תיאומים טלפוניים קצרים וטיפול בתקלות שוטפות מול בתי ספר, נהגים וספקים.

זהו תפקיד שמתאים למישהי שאוהבת סדר, דיוק, עבודה עם מערכות, מעקב אחרי פרטים ותפעול שוטף — ופחות למי שמחפשת תפקיד שעיקרו עבודה פרונטלית או קשר מתמשך עם אנשים.

מה כולל התפקיד?
• הפקת תעודות משלוח במערכת
• עדכון נתונים, כמויות, הזמנות ואספקות
• עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות כגון Monday, Priority ואקסל
• הכנת חומר להנהלת חשבונות: תעודות משלוח, הזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים נלווים
• שליחת הודעות ועדכונים לבתי הספר
• תיאומים טלפוניים שוטפים מול בתי ספר, נהגים וספקים
• טיפול בתקלות אספקה: חוסרים, שינויים, בקשות ועדכונים
• מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות תפעוליות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהלת התפעול

איך נראה היומיום בתפקיד?

רוב היום מתנהל מול מחשב: עבודה על מערכות, הפקת תעודות משלוח, עדכון נתונים, מעקב אחרי אספקות, הכנת מסמכים, שליחת הודעות ובדיקת פרטים.

לצד זה יש גם טלפונים ותיאומים — למשל מול בית ספר שמדווח על חוסר, נהג שצריך הנחיה, או ספק שצריך לעדכן — אבל אלו הם חלק מהתפעול השוטף, ולא תפקיד שעיקרו שירות או קשרי לקוחות.

למי התפקיד מתאים?

למישהי מאוד מסודרת, מדויקת וטכנית, שאוהבת לעבוד מול מחשב, לא נבהלת ממערכות, יודעת לעקוב אחרי הרבה פרטים במקביל, ומרגישה בנוח עם עבודה שחוזרת על עצמה ודורשת אחריות, ריכוז ודיוק.