מנהל/ת משרד

תיאור משרה

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.

אנחנו מגייסים מנהל/ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית.

התפקיד כולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון ותיאום פורום הנהלה.