מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל

תיאור משרה

הזדמנות להצטרף לבנק דיסקונט!

אנו מחפשים מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, עבודה מול הנהלה בכירה והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בלב העשייה הארגונית.


תחומי אחריות:
- ניהול שוטף ומורכב של יומן הסמנכ"ל, כולל תיאום פגישות וישיבות מול לקוחות, הנהלת החטיבה גורמים פנים ארגוניים ולשכות בכירות בבנק
- אחריות על ניהול ותפעול הלשכה באופן שוטף, לרבות הזמנת ציוד משרדי, אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול בנושאי רווחה ומתנות
- הכנת חומרים לישיבות, עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדת מסמכים, הפצת מכתבים וחומרים מקצועיים
- תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה מול ממשקים שונים בחטיבה ובבנק
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל ולגורמים בכירים נוספים בהתאם לצורך
- עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בדרגים בכירים בארגון