מזכיר/ת מנכ"ל

שוהם |
1-2 שנים |
משרה חלקית ועוד
| 21/07/2026
תיאור משרה

לחברת תוכנה מובילה דרושה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ואחריות.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ישיבות, פגישות ו-Teams Meetings.
מעקב אחר משימות, בקרה על סטטוס פרויקטים וסיוע בקידום תהליכים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, עובדים ולקוחות.
הכנת חומרים, תיאומים אדמיניסטרטיביים ומתן תמיכה שוטפת למנכ"ל.
מיקום: משרדי החברה בשוהם.
היקף משרה: 70%.
העסקה: החלפה לחל"ד עם אופציה ממשית להמשך העסקה.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם כמזכירת הנהלה / מזכירת מנכ"ל – יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office, כולל Excel.
יכולת תעדוף משימות ועבודה תחת ריבוי משימות.
דיסקרטיות, אחריות אישית, סדר ויכולת הנעה של תהליכים.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.