- ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל ו-4 חברי הנהלה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול סדר יום שוטף
- אחריות על ניהול הלשכה ומתן מענה למנהלים ולעובדי החטיבה
- עבודה מול ספקים, טיפול בהזמנות רכש וניהול כרטיסי אשראי
- עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובעולם ותמיכה בארגון כנסים ואירועי חטיבה
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול - חובה
- שליטה מלאה ב- Office Outlook, PowerPoint ו-Word - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים, לצד תעדוף וניהול משימות אפקטיבי
- שירותיות, כושר ביטוי ברמה גבוהה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת תעדוף וניהול אפקטיבי של משימות
- יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים ודיסקרטיות
- ניסיון בעבודה עם כלי AI והטמעתם בתהליכי עבודה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.