דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לארגון מדעי גדול

תיאור משרה

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות
מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים
ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות
אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך החברה ומחוצה לה