פקיד/ת קבלה ומתאמ/ת פגישות למפעל קוסמטיקה
תיאור משרה
למפעל קוסמטיקה מוביל בראש העין דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומתאמ/ת פגישות לתפקיד מרכזי ומגוון במשרדי הנהלת החברה, הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ״ל ובבעלי החברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות.
קבלת אורחים וגורמים עסקיים.
ניסוח ומענה למיילים וניהול תכתובות.
הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.
אחריות על תפעול המשרד, רכש ועבודה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול עורכי דין, רואי חשבון ויועצים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות התפקיד
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול לשכה או סיוע אישי לבכירים – חובה.
ניסיון מתאים מהשירות הצבאי יישקל.
רוסית ועברית ברמה גבוהה – חובה.
אנגלית ברמה טובה – יתרון.
שליטה גבוהה ב־Outlook, Word ו־Excel.
כושר ביטוי וניסוח מצוין.
ייצוגיות, שירותיות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות ויושרה אישית ברמה גבוהה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים IL אתר הדרושים של ישראל
דרושים לפי קטגוריות
דרושים לפי קטגוריות - המשך
דרושים לפי אזורים
דרושים לפי איזורים - המשך
חיפושים פופלריים
דרושים IL
כתבות ומדריכים
דרושים IL - מגשימים 1, פתח תקווה. ליצירת קשר לחץ כאן