רכז/ת בלשכת הרקטור- מ"מ

תיאור משרה

- מתן שירותי מזכירות למשנה לרקטור ולסגנ/ית הרקטור: יומן פגישות, דוא"ל, טלפונים וכו'.
- קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות בתחומי פעילות הלשכה.
- ביצוע מעקב אחר מטלות ומשימות בלשכת הרקטור.
- ייזום, הפקת דוחות וסיוע בריכוז וניתוח נתונים, ע"פ הנחיית הממונה.
- רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
- קיום קשר עם גורמי חוץ ופנים בכל הקשור לפעילות הלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לפעולות מזכירות לשכת הרקטור