תפקיד הדורש אחריות, יוזמה, יכולת תעדוף גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לנהל מגוון רחב של ממשקים ומשימות בסביבה דינמית.
תחומי אחריות -
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תכנון, ארגון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים.
הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות ניהוליים.
תיאום והיערכות לפגישות הנהלה, אירוח בכירים, אורחים ומשלחות.
עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולשכת ההנהלה.
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או בניהול משרד בכירים – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.