למאוחדת דרוש/ה מזכיר.ת מנהל תפעול מחוזי

תיאור משרה

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומן - פגישות מול גורמים בארגון ומחוצה לו
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
הכנת מצגות, דוחות אקסל, לפי צורך
סיוע לממונה באיסוף צרכי מידע תפעוליים, בממשקי עבודה מול הגורמים הרלוונטיים (כגון: אחזקה, רכש ולוגיסטיקה, שע"ח)
מעקב אחר המשימות וסגירת מעגלי טיפול
סיוע במשימות ובפרויקטים בתחומי העיסוק , בתיאום עם הממונה
תפעול כללי -טיפול בפניות בכל תחומי התפעול והלוגיסטיקה
וסיוע בכל נושאי התפעול – הדרכת תפעול לעובדים ומנהלים חדשים
 SAP- רפרנטית -  פתיחה ועדכון הרשאות לsap
רפרנטית -AS400 מיחשוב ומערכות מידע :, פתיחת משתמש לעובד חדש, עדכון תפריטים,
ניהול קופה קטנה – מינהלת
תחזוקנית – פתיחת קריאות לתקלות תחזוקת מינהלת
חניות עובדים – חניון פנימי וניהול חניון חיצוני
ניהול ועדת בטיחות – זימון לוועדת ,רישום והפצה פרוטוקולים, מעקב הדרכות בטיחות
ספקים חיצוניים :
ניהול הסעות עובדים- מענה לפניות להסעות ושינוע  וטיפול בחשבוניות
פרטנר -רפרנטית תקשורת סלולארים לעובדים , שירות ומענה מחוזי
חותמות -טיפול בהזמנת חותמות -  וטיפול בחשבונית
סיוע בפרויקטים מחוזיים -טיפול באגרות שילוט מול רשויות מקומיות
ניהול טופס טיולים- טיפול בסלולאר  עובדים  ומחשבים ניידים
טיפול בקנסות   מול הרשויות מקומיות