מנהל/ת לשכה סמנכ"ל

תיאור משרה

להנהלה הראשית דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל ראש חטיבת לוגיסטיקה

אחריות לניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
עריכה והדפסת מכתבים, חוזרים וחומר אחר עפ"י הצורך ובהתאם להנחיית הממונה
תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישתו
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - ומפנה אותו לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
קיום קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה